La Loi de Carlson
L’ennemi numéro 1 de la productivité : L’interruption ou la coupure
Selon l’étude de l’économiste Carlson 1 manager est dérangé en moyenne toutes les 20 minutes voire 12 minutes sur des situations de « crise »
Coupure = erreur = fatigue = stress
1 travail en continu prend moins de temps que morcelé
Sachant que les neurosciences nous apprennent qu’entre chaque coupure il faut au cerveau 3 à 5 minutes pour se « reconnecter » à la tâche qu’il est en train de réaliser , on comprend mieux
Mais comment faire alors ? Voici quelques conseils :
- Faire un briefe matinal pour caller l’organisation de l’équipe QFQCP – , échanger sur les priorités et sur nos agendas communs
- Regarder ses mails sur des créneaux dédiés et ne pas être dans l’instantanéité de lecture et de réponse (matrice d’Eisenhower est là pour nous aider à les prioriser)
- Fermer la porte en informant son équipe que nous avons besoin de calme et que nous serons disponible d’ici 02 h max (et oui au delà de 02 heures l’attention chute, une coupure de 3 à 5 minutes remettra en énergie- ici la coupure est saine)
- Séquencer le livrable avec des coupures choisies étape par étape
- Tenir compte de vos dispositions mentales (cf voir les autres lois)
- Stopper le « multitasking » le zapping des tâches